公益社団法人日本複製権センター(JRRC)は、取得・収集した個人情報または保有個人データについて、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守し、適正な利用および安全管理に努めます。

1.法令等の遵守

JRRCは、個人情報に関する法令やその他の規範の定めるところに従い、個人情報の取り扱いについて明確な基準を定めるとともに、その遵守を役員及び従業員に周知徹底します。

2.適正な取得、利用及び提供

JRRCは、個人情報の利用目的をあらかじめ周知し、その範囲内で適正な方法によって利用します。JRRCが取得した個人情報の利用目的は、下記の通りとします。

権利委託著作物に関する個人情報
著作物の著作権管理事業における利用許諾業務、著作物使用料徴収業務、管理委託契約の締結・維持管理に関する業務、著作権侵害への対応。

複写利用者に関する個人情報
著作物の著作権管理事業における利用許諾業務、著作物使用料徴収業務、調査研究及び刊行物の送付その他の広報のために必要な業務
また、本人の同意のあるとき、または法令の定める要件を満たしているときを除いて、第三者への情報の提供は行いません。

3.安全管理

JRRCは、個人情報の管理には細心の注意を払い、不正アクセス、漏えい、滅失及び改ざん等を防止するために必要かつ適切な措置を講じます。従業員に対する教育研修を強化し、継続的に知識、技能及び意識の向上を図ります。
また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先を厳格に審査し、必要かつ適切な監督を行います。

4.開示、訂正及び利用停止

JRRCの保有個人データについて、その情報をご提供いただいた本人から、開示・訂正・削除・利用停止の依頼を受けた場合は、迅速な処理を心がけ法令に則り速やかな対応をいたします。開示等手続きについては、下記へ郵便又は電話でお問い合わせ下さい。（個人情報取り扱いについての「苦情」も、下記に郵便又は電話でお申し出下さい）

【日本複製権センター事務局】
〒105-0002
東京都港区愛宕1-3-4 愛宕東洋ビル7F

5.個人情報管理責任者

JRRCは、保有個人データの漏えい、滅失の防止その他情報の適切な管理のために、個人情報管理責任者を置き、個人情報の取扱い等について安全管理体制を実効あるものとするため必要な措置を講じます。

6.取組みの継続的な改善

JRRCは、適宜見直し等の措置を講じて、適切な個人情報の保護が行われるよう努めます。